Gizlilik Politikası

Gizlilik Politikası (24 Temmuz 2024)

Aşağıdaki bilgilerle, kişisel verilerinizin tarafımızca işlenmesi ve veri koruma yasalarından ve özellikle genel veri koruma yönetmeliğinden (yönetmelik (AB) 2016/679 - "GDPR") kaynaklanan haklarınız hakkında sizi bilgilendirmek istiyoruz.

Bu gizlilik politikasının ilk bölümünde (1 ila 6. bölümler), size veri koruma hakkında genel bilgiler sunuyoruz. İkinci bölümde (bölüm 7),Workplace Pure platformunundaha somut bağlamında veri işleme hakkında ayrıntılı bilgi bulacaksınız.

Denetleyici ve Veri Koruma Görevlisi
1. MaddeyeUygun OlarakDenetleyici. GDPR 4 VII uyarınca Kontrolördür:
  Veri işlemenin çoğu, genellikle işvereniniz olan Konica Minolta'nın Müşterileri aracılığıyla gerçekleşecektir. Denetleyici hakkındaki bilgiler, Workplace Pure Cloud Platformunaerişim sağlamaktan sorumlu şirket tarafından verilecektir.
  
  Açıklama için: Konica Minolta bir İşleyici olarak kabul edilir (GDPR Madde 28'e göre), portalın kullanımına ilişkin Kontrolör ve Konica Minolta arasındaki işleme, Kontrolör ve Konica Minolta arasındaki veri korumaya ilişkin dahili sözleşmeler kapsamındadır. Adına işlemeyi tanımlayanbu veri işlemeanlaşmaları, kontrolör ile Konica Minolta arasında imzalanmıştır. Konica Minolta Business Solutions Europe GmbHtarafından bir kontrolör olarakyürütülen işleme faaliyetleri açıkça belirtilmiştir.
2. Konica Minolta'nın Veri Koruma Görevlisi
  Veri korumakonusuyla ilgili herhangi bir sorunuz varsa Konica Minolta'nın veri koruma görevlisiyle de iletişime geçebilirsiniz :
  
  Dr. Frederike Rehker
  Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH
  Europaallee 17, 30855 Langenhagen (Germany)
  Tel.: +49 (0)511 7404-0
  Email: dataprotection@konicaminolta.eu
Veri SahibiOlarak Haklarım Nelerdir?
Veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
1. ErişimHakkı (GDPR Madde 15)
  İşlenen kişisel veri kategorileri, işleme amaçları, kişisel verilerinizin alıcıları veya alıcı kategorileri ve planlanan saklama süresi hakkındaistediğiniz zaman bilgilendirilme hakkına sahipsiniz.
2. DüzeltmeHakkı (GDPR Madde 16)
  Sizinle ilgili yanlış veya eksik olan kişisel verilerin düzeltilmesini veya tamamlanmasını talep etme hakkına sahipsiniz.
3. SilmeHakkı ("UnutulmaHakkı ") (GDPR Madde 17)
  Kişisel verilerinizin derhal silinmesini talep etme hakkına sahipsiniz. Özellikle,kontrolör olarak aşağıdaki durumlarda verilerinizi silmekle yükümlüyüz :
  - Kişisel verilerinizin toplanma amaçları için artık gerekli olmaması.
  - Kişisel verilerinizin işlenmesi yalnızca sizin rızanıza dayalı olarak gerçekleşmişse ve artık bu rızayı geri çekmişseniz ve kişisel verilerinizin işlenmesinimeşrulaştıran başka bir yasal dayan ak yoksa.
  - Meşru veya kamu yararına dayalı bir işlemeyeitiraz et tiniz ve işleme için meşru gerekçeler olduğunu kanıtlayamıyoruz.
  - Kişisel verileriniz hukuka aykırı olarak işlenmiştir.
  - Kişisel verilerinizin silinmesi , tabi olduğumuz yasal bir yükümlülüğe uymakiçingereklidir.
  - Kişisel verileriniz, GDPR Madde 8 I uyarınca sunulan bilgi toplumu hizmetleriyle bağlantılı olarak toplanmıştır. 8 I GDPR UYARINCA SUNULAN BILGI TOPLUMU HIZMETLERI ILE BAĞLANTILI OLARAK TOPLANMIŞTIR.
  Lütfen silme hakkının aşağıdaki durumlarda bir sınırlamaya tabi olduğunu ve böylece bir silme işleminin hariç tutulduğunu unutmayın:
  - Kişisel verileriniz ifade ve bilgi edinme özgürlüğü hakkını kullanmak için kullanılır.
  - Kişisel verileriniz, tabi olduğumuz yasal bir yükümlülüğün yerine getirilmesine hizmet eder.
  - Kişisel verileriniz, kamu yararına olan bir görevi yerine getirmek veya bize verilen resmi yetkiyi kullanmak için kullanılır.
  - Kişisel verilerinizin kamu sağlığı alanında kamu yararına hizmet etmesi.
  - Kişisel verilerinizin kamu yararına arşivleme, bilimsel veya tarihsel araştırma ya da istatistiksel amaçlar için gerekli olması.
  - Kişisel verilerinizin yasal hak talepleri oluşturmamıza ,uygulamamıza veya savunmamızahizmet etmesi.
4. İşlemeyiKısıtlama Hakkı(GDPR Madde 18)
  Ayrıca, kişisel verilerinizin işlenmesinin kısıtlanmasını talep etme hakkına da sahipsiniz; böyle bir durumda, kişisel verileriniz herhangi bir işlemden hariç tutulacaktır. Bu hak aşağıdaki durumlarda geçerlidir:
  - Kişiselverilerinizindoğruluğuna itiraz ediyorsanız ve kişisel verilerinizin doğruluğunu teyit etmemiz gerekiyorsa.
  - Kişisel verilerinizin işlenmesi hukuka aykırıdır ve kişisel verilerinizi silmek yerine işlemenin kısıtlanmasını talep edersiniz.
  - Belirli amaçların yerine getirilmesi için kişisel verilerinize artık ihtiyacımız yok, ancak yasal talepleri oluşturmak, uygulamak veya savunmak için bu kişisel verilere hala ihtiyacınız var.
  - Kişisel verilerinizinişlenmesine itiraz ediyorsunuz ve sizin veya bizim meşru nedenlerimizin bunu geçersiz kılıp kılmadığı henüz belirlenmedi.
5. Veri TaşınabilirliğiHakkı (GDPR Madde 20)
  Bir kontrolör olarak bize sağladığınız sizinle ilgili kişisel verileri yapılandırılmış ,ortak ve makine tarafından okunabilir bir formattaalma ve başka bir kontrolöre aktarmahakkına sahipsiniz. Ayrıca, teknik olarak mümkün olduğu ölçüde, kişisel verilerinizin bizden başka bir denetleyiciye aktarılmasını talep etme hakkına da sahipsiniz.
  
  Veri taşınabilirliğinin uygulanabilirliği için gereklilikler şunlardır:
  - Kişisel verileriniz otomatik olarak sizin izninize veya bir sözleşmeye dayalı olarak işlenmektedir.
  - Kişisel verileriniz, tabi olduğumuz yasal bir yükümlülüğün yerine getirilmesine hizmet etmemektedir.
  - Kişisel verileriniz kamu yararına olan bir görevi yerine getirmek için kullanılmayacaktır.
  - Kişiselverileriniz , bize devredilen resmi bir yetkinin kullanılması sırasında gerçekleştirilen bir görevin yerine getirilmesine hizmet etmez.
  - Hakkınızın kullanılması, başkalarının hak ve özgürlüklerine müdahale etmemelidir.
6. İtirazHakkı (GDPR Madde 21)
  Özel durumunuzdankaynaklanan gerekçelerle kişisel verilerinizin işlenmesine istediğiniz zaman itiraz etme hakkına sahipsiniz. Bu aynı zamanda profil oluşturma için de geçerlidir. Bunun için gerekli koşul, işlemenin bizim açımızdan meşru bir menfaate (GDPR Madde 6 I 1 lit. f ) veya kamu yararına ( GDPRMadde 6 I 1 lit. e ) dayanmasıdır.
  
  Ayrıca, kişisel verilerinizin doğrudan pazarlama veya bu tür doğrudan pazarlama ile bağlantılı profil oluşturma amacıyla işlenmesine her zaman itiraz edebilirsiniz.
  
  Kişisel verilerinizin meşru bir menfaate dayalı olarak işlenmesine itiraz etmeniz halinde, her bir vakada menfaatleriniz ile hak ve özgürlüklerinize üstün gelen korunmaya değer gerekçeler gösterip gösteremeyeceğimizi kontrol edeceğiz. Tarafımızca korunmaya değer bir neden bulunmaması veya menfaatlerinizin yanı sıra hak ve özgürlüklerinizin bizimkilere üstün gelmesi durumunda, kişisel verileriniz artık işlenmeyecektir. Kişisel verilerinizin hala yasal taleplerin oluşturulması, uygulanması veya savunulması için kullanılması durumunda bir istisna yapılır.
  
  Kişisel verilerinizin doğrudan pazarlama veya profil oluşturma amacıyla işlenmesine itiraz ederseniz, bu tür doğrudan pazarlama ile bağlantılı olduğu sürece, kişisel verileriniz artık bu amaçlar için işlenmeyecektir.
7. Denetim MakamınaŞikayette Bulunma Hakkı (GDPR Madde 77)
  Ayrıca , sizinle ilgili kişisel verilerin işlenmesinin veri koruma düzenlemelerini ihlal ettiğini düşünüyorsanız,istediğiniz zaman bir denetim makamına ,özellikle de ikamet ettiğiniz, iş yerinizin bulunduğu veya ihlalden şüphelenilen Üye Devletteki bir denetim makamınaşikayette bulunma hakkına sahipsiniz.
  
  Şirketimizden sorumlu denetim makamının adresi şöyledir:
  
  Barbara Thiel
  Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
  (State Commisioner for Data Protection of Lower Saxony, Germany)
  Prinzenstraße 5
  30159 Hannover (Germany)
  Telefon +49 (0) 511-120 4500
  Fax +49 (0) 511-120 4599
  poststelle@lfd.niedersachsen.de
8. CaymaHakkı (GDPR Madde 7)
  Kişisel verilerinizi işlememiz için bize onay verdiyseniz, bu onayı istediğiniz zaman neden belirtmeden ve gayri resmi bir şekilde geri çekebilirsiniz. Rızanın geri çekilmesi,geri çekilme noktasına kadar rızatemelinde gerçekleşen işlemenin yasallığını etkilemez.
"Amaçlar"Konusunaİlişkin Genel Bilgiler
Prensip olarak, kişisel verilerinizin tarafımızca işlenmesi her zaman , Madde 5 I lit b GDPR uyarınca amaç sınırlaması ilkesine uygun olarak, işleme faaliyeti başlatılmadan önce tanımlanmış olan belirli ,açık ve meşru bir amaçla bağlantılıdır. 5 I lit. b GDPR. Bu gizlilik politikasının devamında, bir işleme faaliyetine atıfta bulunulduğunda,özel amacın biraçıklamasıda dahil edilir.
"Yasal Dayanak"Konusunaİlişkin Genel Bilgiler
Kişisel verilerinizi GDPR'ye uygun olarak işliyoruz. Buna göre, kişisel verilerinizin işlenmesi her zaman yasal bir temele dayanmaktadır. GDPR'nin 6. maddesi kişisel verilerin işlenmesi içinyasaldayanağıtanımlar.
1. Kişisel Verilerinİşlenmesinin Hukuki Dayanağı
  Rıza
  
  Kişisel verilerinizin işlenmesi için onayınızı alırsak, işleme, GDPR'nin I. maddesinin 1. fıkrasının a bendinin yasal dayanağına göre gerçekleştirilecektir. 6 I 1 lit. a GDPR. Aşağıdaki örnek, bu yasal dayanağı açıklığa kavuşturmaya hizmet etmektedir: Bizden elektronik posta ve/veya telefon yoluyla reklam alıyorsunuz ve önceden onayınızı verdiniz.
  
  Sözleşmeveya sözleşme öncesi önlem
  
  Kişisel verilerinizin işlenmesi, sizinle yapılan bir sözleşmenin yerine getirilmesi veya talebinize yanıt olarak alınan sözleşme öncesi önlemlerin uygulanması için gerekliyse, kişisel verilerinizin işlenmesinindayandığı yasal dayanak GDPR Madde 6 I 1 lit. b GDPR.
  
  Yasal yükümlülük
  
  Kişisel verilerinizin işlenmesinin tabi olduğumuz yasal bir yükümlülüğe uymak için gerekli olduğu durumlarda, bu işleme GDPR Madde 6 I 1 lit. c GDPR.
  
  Hayati çıkar
  
  Kişisel verilerinizin işlenmesinin sizin veya başka bir kişinin hayati çıkarlarını korumak için gerekli olması durumunda, bu işleme GDPR Madde I 1 lit. d uyarınca gerçekleştirilir. 6 I 1 lit. d GDPR uyarınca gerçekleştirilir.
  
  Kamu yararı
  
  Kişisel verilerinizi kamu yararına olan bir görevi yerine getirmek veya bize devredilen resmi yetkiyi kullanmakiçinişlediğimiz durumlarda , Art. 6 I 1 lit. e GDPR yasal dayanağı oluşturmaktadır.
  
  Meşru menfaat
  
  Kişisel verilerin işlenmesi, şirketimizin veya üçüncü bir tarafın meşru bir menfaatini korumak için gerekliyse ve aynı zamanda kişisel verilerin korunmasını gerektiren veri sahibinin çıkarları , temelhakları ve temel özgürlükleri meşru menfaatimize üstün gelmiyorsa, Art. 6 I 1 lit. f GDPR, işleme için yasal dayanak olarak hizmet eder.
2. Özel Nitelikli Kişisel Verilerinİşlenmesinin Yasal Dayanağı
  Eğer, olağanüstü durumlarda, biz gibi özel kategorilerdeki kişisel verileri işleme ihtiyacı
  - ırksal veya etnik kökene ilişkin veriler (örneğin ten rengi veya özel diller),
  - siyasi görüşlere ilişkin veriler (örneğin parti üyelikleri),
  - dini veya felsefi inançlara ilişkin veriler (örneğin bir mezhebe üyelik),
  - sendika üyeliğine ilişkin veriler,
  - genetik veri,
  - biyometrik veriler (örneğin parmak izleri veya fotoğraflar),
  - sağlık verileri (örn. engelliler için kimlik numaraları),
  - veya cinsel yaşam veya cinsel yönelimeilişkin veriler
  sizin tarafınızdan, bu işleme GDPR Madde 9'da tanımlananaşağıdaki yasal dayanaklardanbirine dayanmaktadır :
  
  Açık rıza
  
  Yukarıdaki kişisel veri kategorilerinin işlenmesi için bize açık rızanızı verdiyseniz, bu, Madde 9 II lit a GDPR uyarınca işleme için yasal dayanağı oluşturur. 9 II lit. a GDPR.
  
  Sosyal güvenlik/koruma ve iş hukuku kapsamındaki görevlerin yerine getirilmesi
  
  Sizinle ilgili özel kategorilerdeki kişisel verilerin işlenmesi , sosyal güvenlik/koruma veya iş hukukundan kaynaklanan yasal bir yükümlülüğe uymak için gerekliyse, buişlemenin yasal dayanağıMadde 9 II.9 II lit. b GDPR.
  
  Hayati çıkarların korunması
  
  Sizinle ilgili özel kategorilerdeki kişisel verilerin işlenmesinin sizin veya başka bir kişinin hayati çıkarlarını korumak için gerekli olması durumunda, bu tür bir işleme GDPR Madde 9 II c bendi uyarınca gerçekleştirilir. 9 II lit. c GDPR uyarınca gerçekleştirilir.
  
  Açıkça kamuya açık veriler
  
  Daha önce tarafınızdan kamuya açıklanmış olan özel kategorilerdeki kişisel verileriniz işlendiğinde, bu verilerin işlenmesi GDPR' nin 9 II.9 II lit. e GDPR.
  
  Yasal taleplerinoluşturulması / uygulanması / savunulması
  
  Sizinle ilgili özel kategorilerdeki kişisel verilerin işlenmesi, yasal taleplerin oluşturulması, uygulanması veya savunulması için bize hizmet ettiği ölçüde, GDPR Madde 9 II f bendi. 9 II lit. f GDPR, işleme için yasal dayanağı oluşturmaktadır.
  
  Önemli kamu yararı
  
  AB veya ulusal hukuktan kaynaklanan önemli bir kamu menfaatini korumak içinsizinle ilgili özel kategorilerdeki kişisel verilerin işlenmesi durumunda , işleme Madde 9 II g GDPR'ye dayanmaktadır. 9 II lit. g GDPR.
  
  Kişinin çalışma kapasitesinin değerlendirilmesi veya sağlık bakımı gibi diğer tıbbi amaçlar
  
  Sizinle ilgili özel kategorilerdeki kişisel verilerin işlenmesi AB'nin veya bir Üye Devletin bir yasasından veya bir sağlık mesleği mensubuyla yapılan bir sözleşmeden kaynaklanıyorsa ve önleyici sağlık hizmetleri, mesleki tıp, bir çalışanın çalışma kapasitesinin değerlendirilmesi, sağlık veya sosyal alanda tıbbi teşhis, bakım veya tedavi veya sağlık veya sosyal alandaki sistemlerin ve hizmetlerin yönetimi amacıyla gerçekleştiriliyorsa, bu işleme GDPR'nin 9 II lit.h GDPR.
  
  Halk sağlığıalanındakamu yararı
  
  Özel kategorilerdeki kişisel verilerinizin işlenmesi, salgın hastalıklar gibi sınır ötesi sağlık tehditlerine karşı koruma da dahil olmak üzere kamu sağlığı nedenleriyle gerekliyse, bu işlem Madde 9 II lit i GDPR'nin yasal dayanağına göre gerçekleştirilir. 9 II lit.i GDPR.
  
  Arşivsel amaçlar, bilimsel/tarihsel araştırma amaçları, istatistiksel amaçlar
  
  Sizinle ilgili özel kategorilerdeki kişisel verilerin işlenmesi, AB'nin veya bir üye devletin arşivleme, bilimsel veya tarihi araştırma veya kamu yararına istatistiksel amaçlar için işlemeyi öngören bir hakkından kaynaklanıyorsa, bu işlem Madde 9 II lit. j GDPR.
Kayıtları Saklama Yükümlülüğü ve SilmeSüreleri KonusundaGenel Bilgiler
Aksi belirtilmedikçe, kişisel verileri GDPR Madde 17 uyarınca sileriz veya işlenmesini kısıtlarız. GDPR Madde 17 uyarınca siliyoruz veya GDPR Madde 18 uyarınca işlenmesini kısıtlıyoruz. 18 GDPR. Bu gizlilik politikasında belirtilen saklama süreleri dışında, kişisel verileriniziyalnızca sözleşmeden doğan ve yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi için gerekli olduğu sürece işler ve saklarız. Amaç yerine getirildikten sonra artık gerekli olmayan kişisel veriler , yasal olarak izin verilen diğer amaçlardan kaynaklanabilecek sınırlı bir süre için daha fazla işlem yapılması gerekmedikçe düzenli olarak silinecektir. Belgeleme yükümlülüklerini yerine getirmek ve Almanya'daki kayıtların korunmasına ilişkin yasal yükümlülüklere uymak için, gerekli belgeler § 257 I uyarınca altı yıl süre yle saklanır. Ticaret Kanunu (HGB) ve Madde 147 I uyarınca on yıl süreyle Almanya Mali Kanunu'nun (AO).
Genel "Kişisel VerilerinAçıklanması "Konusunaİlişkin Bilgilendirme
Verilerinizin alıcısı

Prensip olarak kullanıcı verilerini satmıyor veya kiralamıyoruz. Bu gizlilik politikasında açıklanan kapsamın ötesinde üçüncü taraflara bir aktarım, yalnızca talep edilen ilgili hizmetin işlenmesi için gerekli olması durumunda gerçekleşecektir. Bu amaçla, diğerlerinin yanı sıra pazarlama, satış, BT, lojistik ve insan kaynakları alanlarında hizmet sağlayıcılarla birlikte çalışıyoruz. Bu hizmet sağlayıcıları son derece dikkatli bir şekilde seçiyoruz. Diğer durumlarda verileri talep eden resmi makamlara aktarıyoruz. Ancak, bu yalnızca yasal bir zorunluluk varsa, örneğin bir mahkeme kararı varsa gerçekleşir.

Kişisel verilerinizin işlendiği yerler

Prensip olarak verilerinizi Almanya'da ve diğer Avrupa ülkelerinde (AB/AEA) işlemekteyiz. Verileriniz Avrupa Birliği veya Avrupa Ekonomik Alanıdışındaki ülkelerde (yani üçüncü ülkeler olarak adlandırılan ülkelerde) işlenirse, bu yalnızca açıkça izin verdiyseniz, yasalarca öngörülmüşse veya size hizmet sunmamız için gerekliyse gerçekleşecektir. Bu istisnai durumlarda, verileri üçüncü ülkelerde işliyorsak, bu, belirli önlemlerin alınmasını sağlayarak (yani AB Komisyonu tarafından verilen bir yeterlilik kararına dayanarak veya Madde 44ff uyarınca uygun garantiler sunarak ) yapılacaktır. 44ff. GDPR).
İşyeri Saflığı: Kişisel verilerim hangi işleme faaliyetleri bağlamındaişleniyor?
1. İşleme Faaliyeti - Web sitemizinziyaret edilmesi
  Web sitemizi yalnızca bilgilendirme amacıyla kullandığınız sürece, yani platforma kaydolmadığınız veya bize başka bir şekilde bilgi iletmediğiniz sürece, yalnızca kişisel verileri toplarız kişisel tarayıcınızın sunucumuza ilettiği bilgiler. Workplace Pure platformu ,Open Telekom Cloud ( Telekom Systems International GmbH'ninbir şirketi )ile GDPR uyumlu olarakbarındırılmaktadır.) Almanya veHollanda' daki sunucular. Bu veriler, web sitesinin size gösterilebilmesi için teknik olarak gereklidir. Ayrıca, bu veriler web sitemizin istikrarını ve güvenliğini sağlamak için teknik olarak gereklidir. Bu durumda kişisel verilerinizin işlenmesi için yasal dayanak GDPR'nin 6. maddesinin I. fıkrasının f bendidir. 6 I lit. f GDPR; bu durumda meşru menfaat, bu web sitesinin sağlanması ve en iyi şekilde sunulmasının yanı sıra bunun dış saldırılara karşı korunması ve izlenebilirliğidir. Bu kişisel verileri, kötüye kullanım tespiti ve kötüye kullanım izlenebilirliği amacıyla ihtiyaç duymadığımız sürece, kullanım sürecinin sona ermesinden sonra sileriz; böyle bir durumda, bu verileri maksimum 30 güne kadar saklarız.
  
  Workplace Pure web sitesi açılış sayfamızıziyaret ederken, tarayıcınız tarafından otomatik olarak sunucularımıza iletilen ve orada "günlük dosyaları" olarak adlandırılan formda saklanan aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir :
  - Web sitesineerişmek için kullanılan terminal cihazının IP adresi
  - Talebintarihi, saati ve süresi
  - Talebin menşe ülkesi
  - Talebin içeriği (belirli sayfa / dosya)
  - Erişim durumu/http durum kodu (örn."200 OK")
  - Web sitemize erişim talebinin yapıldığı web sitesinininternet adresi
  - Tarayıcı ve yüklü eklentiler (örn. Flash Player)
  - İşletim sistemi ve arayüz
  - Tarayıcı yazılımının dili ve sürümü
  - Her durumdaaktarılan veri miktarı
  - Greenwich Ortalama Saati (GMT) ile saat dilimi farkı
  Web sitemizin açılış sayfasında sunulan bazı hizmetleri ancaksizinle iletişime geçebildiğimiz takdirde sağlayabiliriz.Bu bağlamda, bu hizmetleri kullanabilmeniz, bize belirli kişisel (iletişim) verilerinizi sağlamanıza bağlıdır. Bu kişisel verileri yalnızca size ilgili hizmeti sağlamak için gerekli olduğu ölçüde toplar ,kullanır ve işleriz. Bizimle e-posta veya bir iletişim formu aracılığıyla iletişime geçerseniz, her durumda sağladığınız kişisel veriler (e-posta adresiniz ve adınız/telefon numaranız gibi gönüllü olarak sağladığınız diğer bilgiler) , talebinizi işleme koymak ve gerekirse sorularınızı yanıtlamakiçin tarafımızdan saklanacaktır.
  
  Burada kişisel verilerinizin işlenmesi için yasal dayanak GDPR'nin 6 I 1 lit. f GDPR; meşru menfaat talebinize cevap vermektir. Talebinize nihai bir yanıt verdikten sonra, talebinizi ve işleme hakkındaki bilgileri ilgili takvim yılının bitiminden sonra üç yıllık bir süre içinde sileriz.
2. İşleme Faaliyeti - Workplace Pure Cloud Platform HakkındaGenel Bilgiler
  Konica Minolta, Workplace Pure platformunu müşterilerine sunmakta ve adına bir veri işleyici olarak hareket etmektedir.Workplace Pure Bulut platformu hizmetlerine kişisel veri aktarmayı planlayan müşteriler , platformun kayıt sayfasında bulunan Veri İşleme Sözleşmesini imzalamalıdır.
  
  Platform üzerinden sunulan çeşitli hizmetlerde kişisel verilerin kullanıcı düzeyinde nasıl işleneceği müşteri tarafındanbelirlenir, bu müşterigenellikle işvereninizdir. Bununla birlikte, Konica Minolta 'nınbu platform aracılığıyla verileri nasıl işlediği konusunda kullanıcıları bilgilendirmek isteriz.
  
  Ayrıntılı bilgiiçin işvereniniz/Workplace Pure yöneticinizle iletişime geçmelisiniz.
  
  Müşterilerimizin Workplace Pure platformunu kullanabilmeleri için önce kayıt olmalarıgerekir. Platforma kaydolan kişi, şirketi tarafından hizmetlerimizi sipariş etme hakkına sahipolmalıdır. Şirketini platformumuzakaydettiren kişi şirketleri için bir yönetici rolü üstlenir.
  
  Kayıt sırasında - ve şirket verilerine ek olarak - yöneticinin ve isteğe bağlı olarak başka bir genel irtibat kişisinin iletişim bilgileri aşağıdaki gibi toplanacaktır:
  - Müşteri verileri - şirket adı, adres son eki, cadde, posta kodu, şehir, ülke, fatura adresi, varsa Konica Minolta müşteri numarası, varsa ilişkili ticari ortak (dolaylı dağıtım), varsa ticari ortak numarası (dolaylı dağıtım).
  Aşağıdaki müşteri yöneticisi kişisel verileri, (normal) kullanıcı, yardım masası personeli ve Konica Minolta yöneticisi verileri de işlenir:
  - Selamlama, ad, soyad, telefon, cep telefonu, faks, e-posta adresi, IP adresi. Kullanıcıların kişisel verileri SQL sorguları aracılığıyla anonimleştirilir.
  Workplace Pure'a başarılı bir şekilde kayıt olduktan sonra, yöneticinin platforma başka Kullanıcılar kaydetmesi sağlanır. Bunun için isimler, e-posta adresleri ve takma adlar gereklidir. Bu noktada, tüm diğer veri işlemeleri işveren veri gizliliği politikasıtarafından yönetilmelidir.
3. İşleme Faaliyeti - İşletim ve Kullanım
  Yetkilendirme konsepti üç farklı kullanıcı rolü sağlar. Süper yönetici, yönetici ve kullanıcı. Süper yöneticiler ve yöneticiler yeni kullanıcılar oluşturmaktan ve şirketi hizmetler için kaydetmekten ve bunları Workplace Pure platformundaki kullanıcılaraatamaktansorumludur. Süper yöneticiler Workplace Pure hizmetlerinin grup çapında yönetimi için atanabilirken, yöneticiler bireysel şirket düzeyinde hareket eder.
  
  Ne tür kişisel verilerin işlendiği, kullanılan hizmetlere bağlıdır. Verilerinizin gizliliğini korumak için güvenlik prosedürleri mevcuttur. Terminaller ve Workplace Pure bulutu arasındaki tüm bağlantıların yanı sıra Workplace Pure ve bağlı bulut hizmeti sağlayıcıları ve/veya depolama sağlayıcıları arasındaki tüm bağlantılar şifrelenir. Workplace Pure bulut platformu hizmetlerinin kullanımında , Konica Minolta hizmetlerin sağlayıcısıdır ve veri denetleyicisi değildir. Kişisel verileri Workplace Pure Bulut platformu hizmetlerine aktarmayı planlayan müşteriler, platformun kayıt sayfasında bulunan Veri İşleme Sözleşmesini imzalamalıdır. Veri işleme sözleşmemiz ayrıca güvenlik önlemlerimiz hakkında daha fazla ayrıntı sağlar.
  
  Ayrı Workplace Pure modüllerinde veri işleme ile ilgili özel bilgiler , hizmetlerin sipariş edilebileceği Workplace Pure mağazasındakontrolör /yöneticileriçin mevcuttur.
  
  Faturalama nedenleriyle, bireysel hizmetlerin kullanımı konsolide edilir ve müşteri düzeyinde işlenir, ancak asla kullanıcı düzeyinde işlenmez. Workplace Pure bulut platformu için 3. seviye destek gerektiren nadir durumlarda, Konica Minolta harici yazılım geliştiricileri kullanabilir.
Konica Minolta Küresel Politikası
Global Personal Data Protection | KONICA MINOLTA